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Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) a chi usa Consoft 2 e alle persone i cui dati sono registrati nel gestionale.

Titolare del trattamento

Il titolare è Consorzio Enoteca. Per esercitare i diritti ci si rivolge all'amministratore di questa installazione.

Quali dati trattiamo

  • Account degli operatori: nome utente, email, password conservata solo come impronta, ruolo, esito degli accessi.
  • Dati di navigazione tecnici: cookie di autenticazione, di sessione e di protezione dei moduli, oltre alla scelta sui cookie.
  • Anagrafiche e documenti del consorzio: clienti, fornitori, agenti, articoli, fatture, magazzino e crediti inseriti per l'attività.

Non chiediamo dati particolari, non facciamo profilazione e non prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici.

Perché li trattiamo e su quale base

  • Accesso al gestionale e sicurezza (articolo 6, paragrafo 1, lettere b e f): account, sessione, cookie tecnici e registro degli accessi.
  • Gestione commerciale e obblighi di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettere b e c): anagrafiche, fatture e scritture da conservare per la normativa fiscale e civilistica.
  • Accesso con Google (articolo 6, paragrafo 1, lettera a): solo se lo abiliti nelle preferenze cookie. Puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza effetto sui documenti già registrati. L'accesso con nome utente e password resta disponibile.

A chi li comunichiamo

I dati restano nel gestionale e presso chi ospita l'applicazione e il database, nominato responsabile se tratta i dati per conto del titolare. Non vendiamo i dati e non li usiamo per pubblicità.

Se abiliti l'accesso con Google, l'indirizzo email e la richiesta di accesso sono comunicati a Google. Google può trattarli anche fuori dallo Spazio economico europeo. Puoi evitare questo trasferimento non abilitando quel servizio.

Per quanto tempo

  • Cookie di autenticazione e di sessione: fino a 8 ore, oppure alla disconnessione.
  • Cookie della scelta privacy: 6 mesi, poi il banner viene riproposto.
  • Account: per tutta la durata dell'abilitazione all'uso del programma.
  • Fatture e scritture contabili: per il tempo previsto dagli obblighi di conservazione.
  • Registro degli accessi: per il tempo necessario a tutelare la sicurezza dell'applicazione.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, e revocare il consenso. Se hai un account, in I miei dati vedi i dati dell'operatore e puoi scaricarli. La chiusura dell'account si chiede all'amministratore: i documenti fiscali restano conservati quando la legge lo impone.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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